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制定⽇︓2006年6⽉14⽇
最終改訂⽇︓2022年11⽉11⽇

株式会社マーベリック グループ（以下、「当社」という。）は、「⾃由な発想」をテーマに、グループ企業の経営管理、コンプライアンスの推進、および新規事業の企画・⽴案等を中⼼として事業を⾏っております。当社は、グループ企業および従業員から委託される個⼈情報を、当社が事業展開を⾏う上で最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それらをはじめとする全ての個⼈情報の保護について、社会的使命を⼗分に認識し、本⼈の権利の保護、個⼈情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に⽰す⽅針を具現化するための個⼈情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣⾔致します。

1.当社は、適切な個⼈情報の取得・利⽤及び提供を⾏い、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱いを⾏ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当社は個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個⼈情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防⽌すべく、事業の実情に合致した経営資源を注⼊し、個⼈情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万⼀の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個⼈情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個⼈情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に⾒直して継続的に改善をはかります。

本⽅針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも⼊⼿可能な措置を取るものとします。

株式会社マーベリック グループ（以下、「当社」という。）は、個⼈情報を次の利⽤⽬的の範囲内で利⽤することを、個⼈情報の保護に関する法律（個⼈情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。

1.個⼈情報利⽤の⽬的

（1）ご本⼈より直接書⾯等（ホームページや電⼦メール等によるものを含む。以下「書⾯」という）に記載された個⼈情報を取得する場合の利⽤⽬的。

• a.お取引様の個⼈情報は、当社が受託したお取引内容を履⾏するため及び諸事項のご連絡のため
• b.資料・事業・製品などの請求及びお問合せ時などにお預かりした個⼈情報は、当該お問合せ及びご相談などの対応のため
• c.当社従業者の個⼈情報は、⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• d.当社への直接応募者の個⼈情報は、採⽤業務のため

（2）ご本⼈より直接書⾯以外の⽅法で個⼈情報を取得する際の利⽤⽬的

• a.当社のお取引様から委託を受けたデータなどは、お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂⾏するため
• b.ハローワークや⺠間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採⽤業務のため

2.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、皆様により良いサービスを御提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。

3.個人情報の第三者提供

当社では、法令の定めがある場合を除き、第三者への個人情報の提供はいたしません。

4.個人情報を提供されることの任意性について

皆様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、皆様の任意（ご本人のご意思）によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合や頂いた情報が不正確であった場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

株式会社マーベリック グループ（以下、「当社」という。）では、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌を⾏うことのできる権限を有する保有個⼈データについて、以下の事項を周知致します。

1.個⼈情報に関する管理者の⽒名、所属及び連絡先

管理者名:個⼈情報保護管理者 石堂 純平

役職名:株式会社マーベリック グループ 管理部

連絡先:電話075-223-4447

2.保有個⼈データの利⽤⽬的

• 1.お取引様の個⼈情報は、当社が受託したお取引内容を履⾏するため及び諸事項のご連絡のため
• 2.資料・事業・製品などの請求及びお問合せ時などにお預かりした個⼈情報は、当該お問合せ及びご相談などの対応のため
• 3.当社従業者の個⼈情報は、⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 4.当社への直接応募者の個⼈情報は、採⽤業務のため

3.保有個⼈データに関する苦情、開⽰等の申し出先

保有個⼈データに関するお問合せにつきましては、下記窓⼝で受付けております。

〒604-8171 京都市中京区⻁屋町566-1 井門明治安田生命ビル4F

株式会社マーベリック グループ 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝

メールアドレス : info@maverick-group.jp

TEL : 075-223-4447 （受付時間 9:00〜18:00）

4.認定個⼈情報保護団体について

当社の加⼊する認定個⼈情報保護団体はありません。

保有個⼈データについて、「利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌、第三者提供の記録」（開⽰等）のご請求が出来ます。

当社では、次の⼿順で個⼈情報の開⽰等の求めに対応いたします。

1.開⽰等の求めの受付

Ⅰ.下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の⽤紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個⼈情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒604-8171 京都市中京区⻁屋町566-1 井門明治安田生命ビル4F

株式会社マーベリック グループ 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝

メールアドレス : info@maverick-group.jp

TEL : 075-223-4447 （受付時間 9︓00〜18︓00）

Ⅱ.本⼈確認のため、以下の書類いずれか1通を【 Ⅰ.「所定の⽤紙」】とともに郵送またはご持参ください。

1.運転免許証、パスポート等の公的証明書で本⼈確認ができるものの写し（開⽰等の求めをする本⼈の名前および住所が記載されているもの）

2.住⺠票の写し（開⽰等の求めをする⽇前30⽇以内に作成されたもの）

Ⅲ.代理⼈の⽅が⼿続きをされる場合は、【 Ⅰ.「所定の⽤紙」】、【 Ⅱ.「本⼈確認書類」】に加え、以下のアのいずれか⼀つおよびイの書類も郵送またはご持参ください。

ア.代理⼈の本⼈確認書類

• ・代理⼈を証明する書類、代理⼈の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理⼈確認ができるものの写し（開⽰等の求めをする代理⼈の名前および住所が記載されているもの）
• ・代理⼈の住⺠票の写し（開⽰等の求めをする⽇前30⽇以内に作成されたもの）
• ・代理⼈が弁護⼠の場合は、登録番号のわかる書類

イ.代理権を証する書⾯（委任状など）

• ・本⼈または代理⼈を証明する書類に、本籍地が明⽰されている場合は、消去していただいて結構です。
• ・本⼈または代理⼈を証明する書類は、当社が⼊⼿してから2か⽉以内に責任を持って廃棄いたします。

2. 「開⽰等の請求」の⼿数料及びその徴収⽅法

利⽤⽬的の通知⼜は開⽰の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の⾦額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記⾦額分の切⼿または郵便定額⼩為替を請求書類の郵送時に同封してください。

⼿数料⾦額:1,200円(税込)

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の⽅法により遅滞なくご連絡します。

• ・個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰の場合は、書⾯の郵送または⼿渡し
• ・個⼈情報の内容の訂正、通知または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌の場合は、電話またはメール

書⾯の送付先は、以下のいずれかの適切な⽅法を選択し⾏います。

• ・登録されている本⼈住所に回答⽂⾯を郵送する。
• ・登録されている本⼈のFAX 番号に回答⽂⾯をFAXする。
• ・登録されている本⼈のＥメールアドレスに回答⽂⾯をメールする。
• ・登録されている本⼈の電話番号に電話をかけ、⼝頭にて回答する。

なお、開示対象の個人情報をデータにて提供をご希望の折は、対象データの改ざん防止や誤送信防止の観点から、当社にご来社いただき、当社業務用端末機での閲覧と、その後の利用停止・削除の実施をご本人ないし代理人の同席の上で行います。

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

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1.経営者の責任

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。